Nộp tiền phỏng vấn visa Mỹ ở đâu? Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Khi chuẩn bị xin visa Mỹ, một trong những bước quan trọng mà nhiều người thắc mắc chính là nộp tiền phỏng vấn visa Mỹ ở đâu. Nếu bạn nộp sai hình thức hoặc không đúng địa điểm được chỉ định, hồ sơ có thể bị trì hoãn, thậm chí phải đặt lại lịch phỏng vấn từ đầu. Bài viết này, Du Học Á Châu sẽ giúp bạn nắm rõ địa điểm, hình thức và quy trình nộp phí phỏng vấn visa Mỹ chi tiết nhất.

Nộp tiền phỏng vấn visa Mỹ ở đâu?

Việc nộp lệ phí phỏng vấn visa Mỹ được thực hiện tại ngân hàng được chỉ định bởi Đại sứ quán và Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam hoặc qua cổng thanh toán điện tử trực tuyến. Hiện nay, đa số người nộp hồ sơ sử dụng hệ thống USTravelDocs, nơi bạn có thể chọn hình thức thanh toán phù hợp và nhận số tham chiếu để đặt lịch hẹn.

Các hình thức nộp tiền phỏng vấn visa Mỹ hiện nay

Tùy nhu cầu, bạn có thể chọn nộp trực tiếp tại ngân hàng hoặc thanh toán online qua hệ thống điện tử.

Nộp tiền tại ngân hàng được chỉ định

Đây là cách truyền thống. Nếu bạn chọn cách này, bạn cần biết nộp tiền phỏng vấn visa Mỹ ở đâu – đó là tại ngân hàng được ủy quyền (thông thường là Citibank hoặc một số ngân hàng đối tác khác). Khi đến nộp:

• Chuẩn bị số tham chiếu (Receipt Number) từ hệ thống USTravelDocs.
• Điền đầy đủ thông tin vào phiếu nộp tiền.
• Thanh toán bằng tiền Việt Nam theo tỷ giá quy đổi hiện hành.
• Nhận lại biên lai có đóng dấu của ngân hàng để dùng đặt lịch hẹn phỏng vấn.

Phương thức này phù hợp với những người không quen thanh toán trực tuyến, cần sự chắc chắn từ chứng từ giấy tờ.

Nộp tiền phỏng vấn visa Mỹ online qua hệ thống

Một cách tiện lợi hơn là nộp trực tuyến qua hệ thống thanh toán điện tử liên kết với USTravelDocs. Sau khi đăng nhập tài khoản:

• Chọn loại visa cần xin.
• Nhận thông tin số tham chiếu thanh toán.
• Thanh toán bằng thẻ ATM nội địa (có internet banking), thẻ tín dụng hoặc ví điện tử liên kết.

Ưu điểm: Nhanh chóng, bạn không cần phải thắc mắc nộp tiền phỏng vấn visa Mỹ ở đâu vì có thể thực hiện tại nhà.

Nộp tiền qua thẻ hoặc các kênh điện tử liên kết

Ngoài ngân hàng và thanh toán trực tuyến, một số cổng thanh toán hợp tác với hệ thống cũng cho phép trả phí bằng thẻ tín dụng quốc tế hoặc ví điện tử. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý:

• Phí có thể cao hơn do tính thêm phí dịch vụ.
• Phải chắc chắn nhập đúng số tham chiếu để tránh sai sót.
• Nên lưu biên lai điện tử nhiều bản để tránh trường hợp mất dữ liệu.

Xem thêm: Chuẩn bị hành lý du học Mỹ: Danh sách đầy đủ và kinh nghiệm thực tế

Quy trình nộp tiền phỏng vấn visa Mỹ chi tiết

Để tránh sai sót, bạn có thể thực hiện theo các bước cơ bản sau:

Bước 1: Tạo tài khoản trên hệ thống USTravelDocs

• Truy cập website chính thức: https://www.ustraveldocs.com.
• Chọn “Người xin visa không định cư” (Nonimmigrant Visa Applicants).
• Đăng ký tài khoản bằng email cá nhân, số điện thoại và mật khẩu.
• Xác nhận tài khoản qua email gửi về hộp thư.

👉 Lưu ý: Tài khoản này sẽ dùng để theo dõi toàn bộ tiến trình hồ sơ của bạn.

Bước 2: Điền thông tin hồ sơ và chọn loại visa

• Đăng nhập vào tài khoản.
• Nhập thông tin cá nhân: họ tên, số hộ chiếu, loại visa cần xin (du lịch, du học, lao động…).
• Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ cung cấp cho bạn số tham chiếu (Receipt Number) để dùng trong bước thanh toán.

Bước 3: Chọn phương thức thanh toán phí visa

Bạn có thể lựa chọn một trong ba hình thức:

• Thanh toán tại ngân hàng được chỉ định (in phiếu nộp tiền, mang ra quầy để nộp).
• Thanh toán online bằng Internet Banking (ATM nội địa hoặc thẻ quốc tế).
• Thanh toán qua ví điện tử hoặc cổng thanh toán liên kết.

👉 Trước khi nộp, kiểm tra kỹ thông tin số tham chiếu trên phiếu nộp để tránh sai sót.

Bước 4: Thực hiện thanh toán

• Nếu thanh toán tại ngân hàng, bạn đưa phiếu nộp tiền và số tiền tương ứng cho giao dịch viên. Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận biên lai có dấu mộc đỏ.
• Nếu thanh toán trực tuyến, sau khi nhập thông tin thẻ và xác nhận, hệ thống sẽ gửi biên lai điện tử về email của bạn.

👉 Thời gian hệ thống cập nhật khoản phí thường từ vài giờ đến 1 ngày làm việc.

Bước 5: Xác nhận biên lai và đặt lịch hẹn

• Sau khi thanh toán thành công, đăng nhập lại USTravelDocs để kiểm tra trạng thái.
• Khi hệ thống hiển thị “Fee Paid” (Đã thanh toán), bạn có thể tiến hành đặt lịch hẹn phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ.
• Biên lai (giấy hoặc điện tử) cần giữ lại cẩn thận để đối chiếu khi cần.

Lưu ý: Chỉ khi hệ thống xác nhận khoản phí, bạn mới có thể tiếp tục bước đặt lịch hẹn phỏng vấn.

Lệ phí phỏng vấn visa Mỹ cập nhật

Tùy loại visa, mức lệ phí sẽ có sự khác nhau. Bảng dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ chi phí cơ bản:

(Tỷ giá có thể thay đổi tùy từng thời điểm, bạn cần kiểm tra trên hệ thống khi thanh toán).

Lưu ý quan trọng khi nộp tiền phỏng vấn visa Mỹ

Trước khi nộp tiền phỏng vấn visa Mỹ, bạn cần ghi nhớ một số điểm quan trọng sau để tránh rủi ro:

• Phí không được hoàn lại dù hồ sơ của bạn được chấp nhận hay từ chối.
• Biên lai có thời hạn: thông thường từ 12 tháng kể từ ngày thanh toán.
• Thông tin phải chính xác tuyệt đối, sai số tham chiếu có thể khiến bạn mất phí.
• Luôn lưu trữ biên lai (giấy và bản scan điện tử).

Xem thêm: Đi du học Mỹ dễ hay khó? Câu trả lời có trong bài viết này

Giải đáp một số thắc mắc thường gặp

Dù quy trình nộp tiền phỏng vấn visa Mỹ đã được hướng dẫn rõ ràng, vẫn có nhiều câu hỏi thực tế mà người nộp hồ sơ thường gặp phải. Dưới đây là những thắc mắc phổ biến nhất và lời giải đáp cụ thể để bạn tránh sai sót trong quá trình chuẩn bị.

Có thể nhờ người khác nộp hộ không?

Bạn hoàn toàn có thể nhờ người thân hoặc bạn bè nộp hộ miễn là họ có đầy đủ thông tin số tham chiếu và phiếu nộp tiền. Tuy nhiên, nên kiểm tra lại kỹ biên lai sau khi nhận.

Nếu nộp sai tài khoản thì xử lý thế nào?

Trong trường hợp nhập sai thông tin, bạn cần liên hệ ngay với ngân hàng hoặc bộ phận hỗ trợ USTravelDocs để được hướng dẫn. Thông thường, khoản phí không được hoàn trả nên bạn có thể phải nộp lại.

Có thể nộp tiền phỏng vấn visa Mỹ nhiều lần không?

Bạn chỉ cần nộp phí một lần cho mỗi bộ hồ sơ. Tuy nhiên, nếu bạn để quá hạn biên lai hoặc hồ sơ bị hủy, bạn sẽ phải nộp lại để được đặt lịch hẹn mới.

Kết luận

Việc hiểu rõ nộp tiền phỏng vấn visa Mỹ ở đâu và bằng cách nào sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót không đáng có trong quá trình xin visa. Dù chọn hình thức nộp tại ngân hàng hay online, hãy luôn đảm bảo nhập đúng thông tin và giữ lại biên lai cẩn thận. Chuẩn bị kỹ càng từ bước này sẽ giúp bạn tự tin hơn trong hành trình chinh phục visa Mỹ.

Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết về quy trình nộp tiền phỏng vấn visa Mỹ, hãy liên hệ Du học Á Châu để được tư vấn và đồng hành từ A đến Z.

Địa chỉ: 228 Nguyễn Thái Bình, Phường Bảy Hiền, TP. HCM

Hotline/Zalo: 0938.894.569